Excel cursussen

Bij OviFlex vinden wij het belangrijk dat uw personeel enige basiskennis heeft met betrekking tot Microsoft Excel. Ondanks alle opkomende technologieën waar het web tegenwoordig vol van staat, zijn er voldoende toepassingen denkbaar waar deze technologieën nog niet in kunnen voorzien. Nog veel te vaak treffen wij op de werkvloer aan dat er mensen met Excel werken en geen flauw idee hebben hoeveel rekenkracht zij daarmee tot hun beschikking hebben. Wij komen regelmatig tegen dat men bedragen apart met de rekenmachine optelt en daarna het antwoord in Excel over typt. Of dat men een genummerde lijst moet opstellen van 1 tot en met 100 en dit doet door in iedere cel handmatig het volgende nummer te typen.

Naast een stukje basis, kan OviFlex ook ondersteunen en doceren in de complexere materie die Microsoft Excel biedt. Van complexe formules tot geautomatiseerde draaitabellen die gekoppeld zijn aan een externe database. Ook kunt u denken aan een cursus programmeren in Excel met behulp van VBA (Visual Basic for Applications), zodat men simpele terugkerende handelingen kan automatiseren.

Wilt u weten welke cursussen interessant zijn voor uw personeel? Wij kunnen u voorzien van een vragenlijst om het niveau te toetsen en direct inzicht te krijgen in de cursussen die bij uw personeel passen. Voor meer informatie neemt u gerust contact met ons op.

Basis cursus

In de basiscursus introduceren wij de basis functionaliteiten van het programma aan u of uw personeel. Hierbij komen de volgende onderwerpen aan bod:

Uitleg van cellen, rijen en kolommen;
Het gebruiken en maken van tabellen;
Het opmaken van gegevens en van tabellen;
Sorteren en filteren van gegevens in tabellen;
Groeperen van rijen en/of kolommen;
Het gebruik van sneltoetsen en handige toetsencombinaties;
Verwijzen naar andere cellen;
Voorwaardelijke opmaak;
Het maken van variabelen door van de module 'namen' gebruik te maken;
Het gebruik van enkele basisformules bijvoorbeeld: SOM(), GEMIDDELDE();
Uitleg over het printbereik, pagina-einden en kop- en voetteksten.

Algemeen verdiepende cursus

Omdat Excel zoveel verschillende functionaliteiten heeft en voor heel veel verschillende toepassingen ingezet kan worden, kan het de voorkeur hebben om in te zoomen op een bepaald onderwerp of een bepaalde functionaliteit. Daar is deze cursus niet voor bedoeld. Deze cursus is vooral bedoeld voor mensen die de basiscursus hebben gevolgd of al enige basiskennis van het pakket hebben en die graag meer willen weten welke mogelijkheden er nog meer zijn. Het kan voorkomen dat door gebrek aan tijd niet alle onderwerpen aan bod komen, maar wellicht dat ook niet alle onderwerpen even relevant zijn, maar in beginsel komen in deze cursus de volgende onderwerpen aan bod:

Herhaling van sneltoetsen en handige toetsencombinaties;
Uitleg over dynamische- en vaste verwijzingen naar andere cellen (het gedrag van Excel bij het kopiëren van cellen);
Uitleg over de syntax van formules;
Het gebruik van o.a. de volgende formules: ALS(), SOM.ALS(), SOMMEN.ALS(), AANTAL(), AANTAL.ALS(), VERT.ZOEKEN(), INDEX(), VERGELIJKEN() en op verzoek nog veel meer;
Spelen met tekst formules;
Introductie van Matrix formules en CSE formules (CSE = Control Shift Enter) en de notatie hiervan;
Het maken van draaitabellen en draaigrafieken;
Het instellen van een tijdlijn en zogenaamde slicers;
Het gebruikmaken van de optie 'Tekst naar kolommen';
Het gebruikmaken van de optie 'Gegevensvalidatie'.

Cursus voor gevorderden

De cursus voor gevorderden is de laatste cursus bestaande uit algemene onderwerpen. Na deze cursus bent u of is uw personeel in staat om één van de specialisatie cursussen te volgen. In beginsel komen de volgende volgende onderwerpen tijdens deze cursus aan bod:

Het combineren van formules en het uitbouwen hiervan;
Introductie van VBA (Visual Basics for Applications);
Ophalen van gegevens van externe bronnen;
Introductie van Power Query;
Uitleg over de 'Wat-als-analyse';
Uitleg over het 'Gegevensmodel' en een simpele demonstratie hiervan;
Introductie van Power Pivot;
Inzicht in methodieken die gebruikt kunnen worden om een standaard Excel rapport met opmaak, om te kunnen toveren tot een analyseerbare tabel;
Diepgang met betrekking tot Matrix formules en CSE formules.

Cursus VBA

De eerste specialisatie cursus duikt verder in de toepassing van VBA en heeft als doel om de cursist op weg te helpen met VBA. VBA is vooral een kwestie van proberen en gewoon doen. Op het web is voldoende informatie te vinden die men als naslag kan gebruiken bij eventuele specifieke vragen. Het is vaak wat lastiger om hier wegwijs in te worden, als je nog nooit VBA gebruikt hebt. Daar is deze cursus met name voor bedoeld om inzicht te krijgen in de mogelijkheden en enkele basistechnieken. Het volgende wordt behandeld:

Het toevoegen van het 'Ontwikkelaars' tabblad;
Het openen van de 'Visual Basic Editor';
Het gebruik van de opname knop en uitleg over de voor- en nadelen hiervan;
Uitleg over verschillende gegevenstypen;
Het definiëren van variabelen en het toewijzen van waarden hieraan;
Uitleg over arrays;
Verwerken van gegevens van een formulier naar een tabel met behulp van VBA;
Het opstellen van een geautomatiseerde mail op basis van gegevens uit het Excel werkblad;
Uitleg over knoppen en het toewijzen van code hieraan;
Instructie voor het programmeren van een opdracht die een gedeelte van de werkmap opslaat als Pdf-bestand.

Cursus Power Pivot en Power Query met een knipoog naar Power BI

Power Pivot is een zeer krachtige tool van Excel, welke de gebruiker in staat stelt om draaitabellen te kunnen maken, op basis van meerdere losse tabellen die aan elkaar verbonden zijn middels zogenaamde tabelrelaties. Power Pivot werd geïntroduceerd in Office 2010 waarbij Power Pivot als losse invoegtoepassing gedownload kon worden. Sinds Office 2013 is het standaard geïntegreerd in Excel. Waarom een knipoog naar Power BI? Om de simpele reden dat Power Pivot gezien kan worden als de voorloper van Power BI. De voornaamste verschillen zitten in het feit dat Power Pivot een gratis module is en dat Power BI een betaald platform is en dat dit een apart programma is. Daarnaast biedt Power BI grafisch net wat meer mogelijkheden vergeleken met Power Pivot.

Wat is dan Power Query? Power Query wordt gebruikt om gegevens te transformeren middels een vast stappenplan, zonder de brondata aan te passen. Power Query is zowel onderdeel van Excel, als van Power BI. Stel u voor dat u een verbinding heeft met een database en dat de informatie steeds vernieuwd kan worden. Als je iedere keer opnieuw de gegevens moet transformeren, kost dit u ontzettend veel tijd. De gegevens worden echter bij elke verversing op dezelfde manier aangeboden. Met Power Query kunt u de transformaties eenvoudig vastleggen en een aangepaste tabel opslaan, welke toegevoegd kan worden aan het 'Gegevensmodel' (in Excel), zodat het gebruikt kan worden met Power Pivot of Power BI.

In deze cursus komen de volgende onderwerpen aan bod:

Instellen van externe gegevensverbindingen;
Uitleg over het nut van een datumtabel;
Uitleg over de verschillen van feiten tabellen en werktabellen;
Het leggen van relaties tussen tabellen;
Uitleg Power Query inclusief demonstreren van voorbeelden;
Combineren en/of samenvoegen van tabellen in Power Query;
Het gebruik van het 'Gegevensmodel';
Het maken van een draaitabel/grafiek met behulp van Power Pivot op basis van meerdere tabellen;
Introductie DAX formules voor het overkoepelend samenvatten en analyseren van informatie;
Herhaling van slicers.