Administratieve dienstverlening 

Bent u ondernemer, zzp’er of heeft u een besloten vennootschap? Dan bent u wettelijk verplicht om een administratie te voeren. OviFlex helpt u daarbij graag. Wij bieden professionele administratieve ondersteuning tegen een maatwerk tarief, afgestemd op uw situatie.

Wij werken bij voorkeur met Exact Online, maar andere boekhoudpakketten zijn in overleg ook mogelijk. Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem gerust contact op.

Hoe werken wij?

Facturen

Bij aanvang richten wij een gedeelde mailbox voor u in, waar u eenvoudig uw inkoopfacturen naartoe kunt sturen. Heeft u ook verkoopfacturen? Dan maken we een aparte mailbox aan. Deze facturen worden automatisch doorgestuurd naar de digitale brievenbus in Exact Online.

Heeft u nog geen administratie in Exact Online? Dan richten wij die voor u in, of nemen deze over van uw vorige administrateur.

Banktransacties

Wij stellen een bankkoppeling in die dagelijks uw transacties ophaalt en verwerkt. Met slimme regels automatiseren we een groot deel van de verwerking, waardoor u profiteert van een efficiënt proces en een scherp tarief.

Kasgelden

Werkt u met contant geld? Dan is het belangrijk om te voldoen aan de eisen van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme). OviFlex helpt u om uw kasstromen overzichtelijk en verantwoord vast te leggen. Indien u een kassasysteem gebruikt, kunnen we vaak een directe koppeling met Exact Online realiseren.

Creditcards, PayPal e.a. betaaldiensten

Nieuwe betaalmethoden brengen nieuwe vragen met zich mee. Is een creditcard privé of zakelijk? Hoe verwerken we PayPal-transacties correct, zeker bij meerdere gekoppelde bankrekeningen of entiteiten?

OviFlex helpt u bij het juist en volledig verwerken van deze betaalstromen, inclusief het instellen van koppelingen of het maken van importbestanden.

Transitorische boekingen

Kosten en betalingen vallen niet altijd in dezelfde periode. Denk aan vooruitbetaalde huur of achteraf gefactureerde diensten. Om een realistisch beeld van uw prestaties te geven, maken wij gebruik van transitorische boekingen. Hoe gedetailleerd we dit doen, stemmen we af op uw wensen.